会社情報
ご挨拶
YKKビジネスサポートは、2003年4月にYKKやYKK APをはじめとするYKKグループ各社の管理系共通業務の集約、標準化、及び効率化を通してグループの事業競争力向上を図ることを目的に設立されました。
昨今日本国内では、少子高齢化と併せて働き方改革が進むとともに、IT技術が加速度的な進化を続けており、事業を取り巻く環境は大きく変化しています。
その中で私たちは、これまでの取り組みを更に進化させるとともに、管理系共通業務だけでなく、ものづくりに関わる一連の業務でのデジタル化促進等を通して新たな付加価値を提供し、グループとしての持続的な事業基盤の強化を目指します。
また働き方改革に向けても経営リソースの最大活用やBCP対応も鑑みて、既存の枠組みにとらわれない、柔軟で多様な働き方を実現するために、社員一人ひとりが主体的に在宅勤務やフレックス勤務、及び年休取得の更なる奨励等、各種制度の活用や就業環境の整備を行い、自律的なワークライフマネジメントの実践に努めています。
これらの取り組みにより、次世代育成支援対策推進法に基づく優良な子育てサポート企業の特例認定である「プラチナくるみん」、女性活躍推進法に基づく「えるぼし(最上位)」、そして経済産業省における「健康経営優良法人」の認定を取得しています。
今後も私たちは、YKK精神「善の巡環」並びに経営理念「更なるコーポレートバリューを求めて」に基づき、YKKグループの更なる発展に向け、一人ひとりが自律したプロフェッショナルとしての自覚を持ち、日々挑戦を続けます。
YKKビジネスサポート株式会社 代表取締役社長
YKK精神
創業者吉田忠雄の企業精神であり、YKKグループの基本姿勢を表現したものです。
企業は社会の重要な構成員であり、共存してこそ存続でき、その利点を分かち合うことにより社会からその存在価値が認められるものです。YKKの創業者吉田忠雄は、事業をすすめるにあたり、その点について最大の関心を払い、お互いに繁栄する道を考えました。それは事業活動の中で発明や創意工夫をこらし、常に新しい価値を創造することによって、事業の発展を図り、それがお得意様、お取引先の繁栄につながり社会貢献できるという考え方です。このような考え方を「善の巡環」と称し、常に事業活動の基本としてまいりました。私達はこの考え方を受け継ぎ、YKK精神としています。
経営理念
事業を繁栄させるための基本的な考え方で、経営の使命・方向・主張を表現しています。
「更なるCORPORATE VALUEを求めて」
会社概要
社名 | YKKビジネスサポート株式会社(グループ内での略称:BSI) |
---|---|
創業 | 2003年4月 |
本社 | 富山県黒部市吉田200 |
拠点 | 富山・東京 |
資本金 | 1億円(YKK(株)100%出資) |
代表取締役社長 | 菊地 裕輔 |
業務領域 | 経理・人事・総務の業務受託、各種保険の取り扱い、業務のデジタル化推進、社員サポート |
主要取引先 | YKK国内グループ会社(17社) |
従業員数 | 157名(派遣除く) ※2024年4月1日時点 |
業務領域
■経理業務
国内YKKグループの経理処理を黒部(富山)のオフィスに集約して一括で処理することで業務標準化/平準化による生産性向上を実現することをミッションとし、
決算、税務、資金、資産管理等の経理プロ集団かつ業務改善・標準化を推進するプロ集団として、YKKグループへの貢献価値創出に注力しています。
■人事業務
YKKグループの従業員が安心してイキイキと働けるように、法制度等の専門知識や業務経験に基づくスキル・ノウハウをもとに、給与計算や社会保険料計算等の人事サービスを提供します。
また、RPA等を用いた業務改善を積極的に進めて業務を効率化し、そこで得たスキル・ノウハウの展開によるグループ会社の生産性向上と、専門知識を活かした各種セミナーの実施によるグループ従業員の成長に寄与しています。
■総務業務
YKKグループの法定外福利を幅広く担うことで、グループ従業員が安心かつ快適に業務を遂行できる環境づくりをサポートします。
■保険代理店業務
YKKグループの企業内代理店として、福利厚生制度の一環である保険分野の運用を推進し、従業員とその家族に信頼できる相談窓口として、団体扱保険ならではの各種充実した商品と割安な保険料を周知・提案することで安心・安全に対する顧客価値の最大化に努めています。
安全運転講習会や乳がんセミナーなども各地で開催し、社員にとって有益な情報提供、リスクの低減に取り組んでいます。
また、グループ各社の保険政策の適正運用、リスクヘッジの継続的な提案をしています。
■デジタル業務推進業務
2017年よりRPA(Robotic Process Automation)に着目し、RPA開発サービスの提供、売上の拡大を図ってきました。
2021年にはRPAに加えて、AIやBIツールの活用、ペーパレス・捺印レスが可能となるデジタルツール等を駆使し、総合ソリューションサービスを提供する部署を設立しました。
YKKグループが本業に専念できるよう生産性向上、品質向上、納期遵守、コスト削減を実現するために、デジタル業務の展開・定着を加速するエンジン役としてサービス提供をしております。
■社員サポート業務
人事、総務、経理の各種申請、問い合わせ窓口として、YKKグループ社員のサポートを行っています。
単なるサポート窓口ではなく、「社員の声」を拾い改善へつなげる「ハブ」としての役割を担っています。
Q&AやAIチャットボットなど、問い合わせインタフェースの構築にも取り組んでいます。
沿革(あゆみ)
2001年度 | 4月 YKKビジネスサポートの前身である「グループ業務センター(東京・大阪・黒部)」をYKK株式会社内に設立 人事、総務、経理業務のYKKグループ業務センターとして準備開始 |
---|---|
2003年度 | 4月 YKKビジネスサポート株式会社設立(拠点として東京本社、大阪、黒部) |
2004年度 | 黒部への業務集約の準備、コスト削減として、フロント入力とワークフローシステム導入 |
2005年度 | 人事業務の黒部集約に向け業務移管を展開 |
2006年度 | 黒部への業務集約に基づき本社を「富山県黒部市吉田200番地」に移転 経理業務の黒部集約に向け業務移管を展開 |
2007年度 | 第19回日経ニューオフィス賞 「日経ニューオフィス推進賞」を受賞(YKK50ビルYKKビジネスサポートオフィス) |
2009年度 | 「次世代育成支援企業」として厚生労働省富山労働局から「くるみん認定」取得 |
2011年度 | 「平成23年度 均等・両立企業表彰(ファミリー・フレンドリー企業部門)」において「富山県労働局長奨励賞」受賞 |
2012年度 | 更なる業務集約として各地域で担っていたYKK AP株式会社の営業系経理業務を業務移管 |
2014年度 | 情報システム機能をYKK株式会社へ機能移管 |
2016年度 | 若者雇用促進法に基づき厚生労働大臣から「ユースエール認定」取得 |
2018年度 | 株式会社YKK保険サービス(1985年2月設立)と合併 |
2019年度 | 新規事業として、貨物軽自動車運送事業を開始、YKKグループの黒部工場間の社内便配送を受託 「健康経営優良法人2020大規模法人部門(ホワイト500)」継続して認定取得 |
2021年度 | YKKグループのデジタル化促進のためデジタル業務推進室開設 |
経営方針とサステナビリティ
所在地(アクセス)
■YKKビジネスサポート株式会社
■保険サービス部 黒部保険センター
■保険サービス部 東京保険センター
東京都千代田区神田和泉町1番地 YKK80ビル3階
TEL:03-3864-2066(9:15~17:30)
FAX:03-3864-2067
JR「秋葉原」駅 :約3分(山手線・京浜東北線中央改札・総武線昭和通り口)
つくばエキスプレス「秋葉原」駅 地上出口:約3分
都営新宿線「岩本町」駅 A4出口:約5分
東京メトロ日比谷線「秋葉原」駅 1番出口:約1分
取組紹介
■子育てサポート
- フレックス勤務制度/在宅勤務制度/短時間勤務制度 等の導入
- 始業・終業時刻の繰上げ・繰下げ、ならし保育休暇、子育て看護休暇、
小学校の長期休暇中の勤務時間の短縮、始業・終業時刻の繰上げ・繰下げ 等の導入
- 育児休業取得率:100%(2022年度実績)
■女性活躍推進
- 女性管理職比率:41.7%(2022年度実績)
■イクボス宣言
■スポーツエールカンパニー
健康への取り組み
YKKビジネスサポートは、従業員の健康を経営課題として捉え、誰もが働きやすい職場づくりを推進しております。
ここに「健康宣言」を制定し、具体的な取り組みを社内外に伝え、従業員の健康づくりをより一層推進してまいります。
■ 健康推進基本方針/行動目標
健康推進基本方針
YKKグループは、従業員の健康を会社の重要な財産であると考え、全ての従業員が心身ともに健康で働き続けることを支援し、生活習慣病の減少やメンタル疾患の抑制など、従業員と一体になって健康づくりに取り組みます。
行動目標
- 生活習慣病の減少に向けて取り組む。
- 定期健康診断を100%実施する。
- 健康診断の事後措置(産業医面談、保健指導等)を対象者に対して100%実施する。
- 特定保健指導の対象者減少に向けて取り組む。
- 喫煙率を低減すると共に、受動喫煙をゼロに向けて職場づくりを推進する。
- 歯と歯茎の健康を推進するため、歯科検診を全従業員に対して実施する。
- メンタル疾患の抑制に向けて取組む。
- メンタルヘルス研修を対象者に対して100%実施する。
- ストレスチェック制度を活用するとともに、高ストレス者の産業医面談を100%実施する。
- 集団分析による職場改善を図る。
- 相談体制を整備・周知し、休職者の職場復帰支援体制を構築する。
- 病気の治療と仕事の両立支援に向けて取り組む。
- 受入れ制度及び体制整備に向けた取り組みを進める。
■ 健康推進体制
YKKグループでは人事部、産業医、YKK健康保険組合などの健康に関わる機能と各事業の健康推進責任者で構成される「YKKグループ健康推進協議会」において方針や計画を策定し、事業・関係会社ごとに推進する体制としています。
YKKビジネスサポートではグループ施策に加え、独自の健康施策を推進し、2019年以来「健康経営優良法人」認定を6年連続で継続しています。 (2019年、2020年、2022年は「ホワイト500」に認定)
引き続き、健康経営を実現し従業員が健康で安心して働ける職場づくりを推進していきます。
衛生委員会活動他
YKKビジネスサポート株式会社では従業員が快適に働くことができる職場環境づくりを目指し、衛生委員会が主体となって環境、安全、健康に関する様々な取り組みを企画・運営しています。
■経営層を含めた全員参加型の健康経営
従業員の健康管理を企業の重要課題として位置づけ、健康経営戦略マップに基づいた長期的な取り組みを行っています。
定期的に開催する経営会議や日々の社内周知を通して、健康経営に関する課題や取り組み状況の共有、管理者向け及び全従業員向けの健康課題に関する研修(受講率100%)を実施しています。
また、トップダウンのアプローチにより、全従業員が健康経営の重要性を認識し、各々が当事者として健康の維持・管理に取り組む環境を整え、企業全体の生産性向上を目指しています。
■ヘルスアップ体操推奨
運動不足解消のため、腰痛予防や、転倒防止に効果のあるヘルスアップ体操の動画を公開し取り組んでいます。
実施後、従業員からは「身体が温まった」「身体を動かすことで仕事のスイッチ切り替えしやすくなった」「すっきりした朝を迎えることが出来た」の声があり、好評です。
最近は、在宅勤務、フレックス勤務の拡大に伴い、全員で一緒に体操をする機会が減りましたが、一人ひとりの健康づくりのために継続して実施してもらえるように取り組んでいきます。
■健康づくりキャンペーン
毎年、秋に開催されるYKK健康保険組合主催の健康づくりキャンペーンに従業員皆で取組み、健康増進に役立てています。
2023年度はキャンペーンへの参加率が96.6%、各自で選択するチャレンジ目標達成率は82.6%となり、社員からは「健康に対する意識が高まった」「キャンペーンに限らず継続して健康管理に取り組みたい」などといった前向きな声が上がっています。
今年度は参加率100%、チャレンジ目標達成率90%を目指し、対象としても運動関係プログラムへの参加を促し、さらなる全社員の健康保持・増進に取り組みます。
■女性特有の健康課題について
女性特有の疾患を早期に発見するため、全従業員に対し婦人科検診を受診できる環境整備および金額の補助を行っています。
また、女性の健康について、正確な情報や知識を得る・それを活用する力を身につける目的で、男女問わず全従業員に対し「女性特有の健康障害」と題して研修を実施し受講率は100%を達成しました。社員からは「定期的な健診を受け早期対応をしていきたい」「家族の健康のために男性も女性の健康についてよく理解すべきと感じた」など声が上がりました。
また、管理職の方を対象としたセミナーも実施し、会社全体でサポートできる体制づくりを行っています。
■ヘルスリテラシー・健康意識向上施策
全従業員を対象に健康づくり研修の実施やセミナーの受講(受講率100%)、運動イベントなどの社内活動を通じて、社員のヘルスリテラシーと健康意識の向上を図っています。
従業員からは「健康向上に向け日常生活に取り入れたい」などの声を頂き継続的に健康づくり研修等を実施しています。
また、従業員からの健康向上に関する意見を積極的に取り入れ、全員参加型の健康意識向上に向けた取り組みを実施しています。
■従業員、その家族への健康診断の呼びかけ
従業員の健康診断受診率は毎年100%を維持しておりますが、従業員のみならず家族の健康を守るため、健康経営推進担当者から受診の声がけをしております。
■ひとり残業リスク対策
ひとり残業時のリスク(突然の体調不良や災害発生などの不足事態)を考慮し、フロア内で勤務している場合は帰宅時に部門問わずお互いに声を掛け合い、社内フロアにひとりにさせない体制づくりを実施しています。
また、在宅勤務においても長時間労働や突然の体調不良を考慮し、コミュニケーションツールなどを利用して勤務状況の共有・把握をしています。
これらの取り組みにより、在宅勤務時も出勤時も長時間労働対策が可能となりワークライフバランスの向上に繋げています。
■作業環境の改善
職場の照度を測定し、照度がJIS基準を下回っている箇所についてはワット数をあげることで照度をアップさせ、すべての箇所でJIS基準を満たすようにしました。
照度をあげることで、従業員の目の負担を減らすようにしています。
また夏の暑い時期、熱中症対策のため常時温度・湿度を測定し、こまめに設定を見直すことで適切な温度・湿度を保っています。
安全・快適に作業しやすい環境作りに取り組んでいます。
■職場改善活動
衛生委員会では毎月、職場改善アンケート行っています。従業員の生の声を集め、ファシリティー検討を委員会で行い、改善後、従業員にフィードバックしています。
毎月、多くの要望が集まるようになり、声を上げやすい環境の一助を担っています。
■インフルエンザ感染症対策 (健康・感染症対策)
経年取り組んでいるインフルエンザ予防対策については、従業員だけではなく、その家族の健康も大切に考え、
勤務時間中に気軽にオフィス内で接種できるよう集団接種の実施、個人の費用負担の軽減を含めてインフルエンザ予防接種希望者がスムーズに接種できるよう体制構築をしています。
2023年度オフィス内(集団接種)で接種した方は121名で、オフィス外接種者も合わせ134名の接種費用を会社より補助しました。
オフィス内で気軽に接種できる環境に対して、社員からは「安心して仕事ができるので助かる」と言った満足の声も上がっています。
今後も感染症対策を徹底し、より安心して働ける職場へと繋げていきます。
■新型コロナウィルス感染症対策
2023年5月より、新型コロナウイルス感染症の感染症法上の位置付けが5類に引き下げとなりましたが、継続して感染症予防対策に取り組んでいます。
毎月、社内の感染状況をモニタリングし、感染者数が増加している時期には感染予防を徹底するよう周知しています。
また、在宅勤務、フレックス勤務等を活用し、各従業員が体調管理を行いながら、柔軟に働き方を選択できる環境を整え、日々業務改善とともに、更なる働き方改革にも
取り組んでいます。今後新たな感染症が流行した場合でも、この度の教訓を活かし速やかに社員の感染・拡大を防止するためのBCP(事業継続計画)を講じています。
■メンター・メンティー制度 (メンタル)
豊富な知識と職業経験を有した社内の先輩(メンター)が、入社1年目の後輩(メンティー)に対して、定期的に面談、日々支援することで、業務上以外にも、社内のつながりや組織人としての人間的な成長の支援、心理的不安の解消につなげています。
■上司とのコミュニケーション (メンタル)
年3回の定期面談に加え、業務の進捗や日々の悩みを解決するため積極的にコミュニケーションを図っています。
コロナ禍により在宅勤務が増え直接顔を合わす機会が減りましたが、Teams会議のチャット機能を使い、気軽にコミュニケーションを図れる体制の構築をしております。
■健康経営取り組みと取引先の状況把握
取引時の注文書にホームページの健康経営の取り組みのQRコード(リンク)を盛り込み、健康経営のノウハウを紹介しています。
また、取引先に対して、定期的に健康経営への取り組み状況をアンケートで調査・把握しています。このアンケート結果を基に、当社から情報提供を行ったり、取引先の優れた取り組みを参考にするなどして、健康経営の向上に努めています。
CSR活動
YKKビジネスサポートは、従業員の主体性を重視したボランティア活動等を企画・実施し、企業の活動にかかわる人々との信頼関係を築き、地域社会に貢献します。
また、CSR活動を推進することにより、自主企画活動を通じた一体感の醸成を目指します。
テーマ | 黒部名水マラソンボランティア |
---|---|
目 的 |
|
内 容 |
|
場 所 | 黒部市内 |
活動日 | 5/26(日) |
参加者 | 3名 |
写 真 |
テーマ | 黒部名水マラソンボランティア |
---|---|
目 的 |
|
内 容 |
|
場 所 | 黒部市内 |
活動日 | 5/22(日) |
参加者 | 13名 |
写 真 |
CSR活動事例(2019年度)
テーマ | エコリース・エコカゴ作り |
---|---|
目 的 |
|
内 容 |
|
場 所 | YKKセンターパーク内カフェテリア |
活動日 | 12/8(日) |
参加者 | 11名 |
写 真 |
テーマ | 長野市農業ボランティア |
---|---|
目 的 |
|
内 容 | りんご畑に流れついた災害漂着物の撤去、果樹の根回りの泥出し作業等 |
場 所 | 長野市長沼・豊野地区 |
活動日 | 11/23(日) |
参加者 | 6名 |
写 真 |
テーマ | 猪等から田畑を守る防護柵設置 |
---|---|
目 的 |
|
内 容 | 防護柵の支柱を設置し、防護網と支柱を結束する |
場 所 | 黒部市宇奈月町下立 |
活動日 | 11/16(土)、11/30(土) |
参加者 | 5名 |
写 真 |
デジタル化推進への取り組み
2022年6月、YKKビジネスサポートの社員が講師となり、社員、YKKグループ社員希望者を対象として、Excelの「PowerQuery勉強会」を2日間にかけて実施、オンライン会議で約70名が参加しました。
実務で利用している事例毎のサンプルデータを活用しながら、PowerQueryを使いこなしている社員ならではのノウハウを操作画面上で学ぶことができ、非常に有意義な会となりました。
参加者からは「業務効率化のため、是非利用したい!」、「勉強会を機に利用をはじめたが、データの集約、加工、集計作業が楽になった。」などの前向きな声が聞かれました。
今後も学びを通じ、互いに知識を高めあう場を設け、社内全体の業務パフォーマンス向上を目指すと共に、引き続き、業務のデジタル化を会社として推進していきます。
※PowerQueryとは
Excelのデータベース機能の一つで、外部データからデータを取得し、Excelシートに出力する機能などがあり、経理の仕事を効率化する機能としても注目されています。
「森林」2023年10月号掲載
「YOU」2023年9月号掲載
■ 新たな取り組み
アンケートフィードバックの相関図